Tip:
Highlight text to annotate it
X
Uputstvo za funkciju učitavanja i preuzimanja dokumenata
Učitajte često tražene dokumente i stavite ih drugim korisnicima TimoCom-a na raspolaganje za preuzimanje.
Dobar dan i dobro došli u novi tutorijal firme TimoCom.
Možda Vam je poznato:
Odgovarajući teret je pronađen u TC Truck&Cargo®,
sa novim nalogodavcem je postignut dogovor.
Sada uobičajeni dokumenti treba da se
razmene putem faksa ili e-pošte.
Međutim, kod faksa često dolazi do pogrešnog biranja broja i faks ne može da prođe
ili e-pošta ima preveliki prilog i ne stiže do nalogodavca.
Sada sve počinje iznova.
Kako biste to ubuduće mogli da sprečite,
pokazaću Vam kako da ove dokumente
preko profila Vaše firme učitate i objavite.
U tu svrhu ćemo ovde kliknuti na malo polje
i dospećete u myTimoCom.
Kao što možemo videti, osim uobičajenih funkcija sada postoji i
funkcija „Dokumenti“.
Sada vidimo, već smo za naše preduzeće
za naš profil firme, otpremili našu licencu za EU,
naš memorandum i naše osiguranje prevozničke odgovornosti.
Objavili smo ih.
Sada jedino još nedostaje naš dokument Opšti uslovi poslovanja.
I njih ćemo sada direktno učitati.
Izabraćemo naše Opšte uslove poslovanja,
otvoriti ih i pojaviće se mali dijalog.
Vidim izabranu datoteku,
biram tip dokumenta „Opšti uslovi poslovanja“.
Naslov mogu da izmenim, ako želim.
On je standardno podešen na ime datoteke.
Sada još treba brzo izabrati i učitati jezik,
na kojem je sastavljen dokument,
u ovom slučaju nemački.
Sada se može učitati dokument.
Napravili smo pregled.
Međutim, sledeće je izuzetno važno:
Dokument je do sada bio vidljiv
samo za mene i moje kolege.
On nije vidljiv ni za TimoCom.
Da bi se ovaj dokument
pojavio u profilu moje firme,
moram prvo da ga učinim javnim.
Taj postupak možemo da kontrolišemo tako što
prikažemo sopstveni profil.
I kao što možemo videti,
zaista smo ovde u profilu naše firme
do sada objavili samo osiguranje prevozničke odgovornosti,
memorandum i licencu za EU
.
Da bi se dokument sada učinio javnim,
kako bi i naši poslovni partneri
mogli videti naše Opšte uslove poslovanja,
pogledaćemo ovde stubac „Vidljivo u profilu“,
kliknućemo na „Ne“,
ono će se promeniti u „Da“
i kada ponovo pogledamo naš profil
videćemo
da su prikazani naši Opšti uslovi poslovanja.
Sada dokument naravno može da se još jednom pogleda.
On može da se pojedinačno preuzme.
Možemo da ga prelistamo i da odemo na drugu stranicu.
Naš klijent može
da izabere sve dokumente ili da pojedinačno
u paketima izabere one dokumente koji su mu potrebni,
i da ih zajedno preuzme.
Mi se nadamo da
će Vam ova funkcija ubuduće uštedeti mnogo vremena.
Hvala Vam na pažnji
i do sledećeg puta.