Tip:
Highlight text to annotate it
X
Kako planirati budžet?
Planiranje budžeta je jedan od najvažnijih zadataka TEDx događaja.
Naravno, ne želite da izgubite novac.
Obično ćete morati da platite određeni deo osoblja,
mesto dešavanja, tehničku opremu, ketering i komunikaciju.
Novac prikupljate prodajom karata i sponzorstvima.
Dakle, odvojite vreme za planiranje,
često ažurirajte svoj budžet i tražite pomoć od drugih TEDx organizatora.
Hajde da prvo pogledamo troškove.
Dobro osoblje je ključno.
Što više pozicija pokrijete vi i tim, tim bolje.
Za druge zadatke uključite volontere, ubedite partnere da rade besplatno.
Takođe, govornici nisu plaćeni. Ovo je TEDx pravilo.
Ali, moraćete da platite troškove puta, smeštaja i hrane.
Za sam događaj, trebalo bi da nađete dobru lokaciju.
Ako vam je ovo prvi događaj, počnite sa malom ili srednjom dvoranom.
Bolje da imate pun auditorijum, nego prazna sedišta.
U računicu uvek uključite cenu najama opreme, osoblja i transport.
Zapamtite. Udaljene lokacije zahtevaju veće troškove transporta.
Da li su vam potrebne dozvole i osiguranje?
Takođe mislite na troškove čišćenja posle događaja.
Uvek napravite tehnički koncept događaja.
Potreban vam je sistem za prezentacije,
projektori, ekrani, mikrofoni, ozvučenje, osvetljenje, računari.
Za potrebe snimanja, potrebne su vam kamere,
ali i fotograf.
Imajte na umu: troškovi postprodukcije često se potcenjuju.
Ako želite da obezbedite live stream, morate imati brz i pouzdan internet.
Proverite kakva oprema je već dostupna na vašoj lokaciji.
Da li morate da iznajmite dodatnu opremu?
U pauzama, dobro je obezbediti hranu i piće.
Da biste izračunali troškove keteringa,
pomnožite broj očekivanih gostiju sa cenom po gostu.
Odlučite o količini i kvalitetu keteringa,
u zavisnosti od doba dana i trajanja događaja.
Da biste smanjili troškove, švedski sto možete zameniti laganim zalogajima.
Sponzori mogu da pomognu u smanjenju troškova keteringa.
Da biste privukli goste, dizajnirajte i pripremite komunikacijski paket.
Odštampane ili pozivnice poslate mailom,
reklamni materijal, sajt, akreditacione kartice i program.
Takođe, TEDx brending za binu i ekrane.
Uvek je dobro raditi sa profesionalnim dizajnerom.
Rezultati će izgledati mnogo bolje.
Izračunajte troškove pripreme, slanja i eventualnog plasiranja.
Vaš glavni izvor prihoda je prodaja karata.
Pomnožite potencijalni broj učesnika, ne sedišta, sa zamišljenom cenom karte.
Cena karte bi trebalo da bude dovoljno niska da privuče široku publiku.
Ne zaboravite da uračunate određeni broj besplatnih karata
za govornike, tim, medije i sponzore.
Na kraju bi, naravno prihodi i rashodi trebalo da budu uravnoteženi.
Ako to nije slučaj, sponzori mogu finansijski da pomognu.
Pre nego što kompletirate budžet,
uvek je dobro razmeniti ideje i iskustva sa drugim organizatorima.
Srećno sa računanjem troškova za vaš TEDx događaj.
[Produkcija: TEDxBerlin i red onion]
[Producent/narator: Stefan Balzer]
[Ilustracija: Marvin Kliford]
[Kreativni direktor: Marko Torhauer]
[Zvuk: Lars Dam]